Senin, 19 November 2012

Kuliah Kerja Praktek



ANALISA SISTEM PENDISTRIBUSIA TEPUNG IKAN
DI PT. PRESTASI KARYA MANDIRI BEKASI


LAPORAN 
KULIAH KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP pada Program Diploma Tiga ( DIII )

                                               NAMA          : A M E R O N I L O M B U
                                              NIM                : 1 1 1 0 2 4 5 2  

Jurusan Komputerisasi Akuntansi
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
( BEKASI ) 2012


                                                                                                                                                  


 PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN KULIAH KERJA PRAKTEK 
Kuliah Kerja Praktek ini telah di setujui dan disahkan serta diizinkan untuk  dinilai pada periode : KKP 2011 / 2012 di semester V ( Lima ).


DOSEN PENASEHAT AKADEMIK
KELAS KA 11.5B.04

BADAR MURIFAL, MM






                                                                                                                                                   
 
PENILAIAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah Kerja Praktek ini telah dinilai pada tanggal ………………



PENILAI

………………………

Saran – saran dari Penilai :
………………………………………………………………………………………..............
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................

                                                                                                                                                   

KATA PENGANTAR
            Puji Syukur Kehadiran Tuhan Yang Maha Esa atas segala bimbingan, berkat dan karunia-Nya kepada penulis serta kepada semua pihak yang telah turut serta dalam membantu penyelesaian Laporan Kuliah Kerja Praktek ini. Penulis memberi judul :
ANALISA SISTEM PENDISTRIBUSIAN TEPUNG IKAN DI
PT. PRESTASI KARYA MANDIRI BEKASI
            Maksud dari penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi salah satu mata kuliah Kuliah Kerja Praktek di semester V (Lima) dan sebagai syarat mengikuti Tugas Akhir.
            Penulis sadar bahwa penulisan laporan ini masih banyak  kesalahan dan kekurangan yang masih jauh dari kesempurnaan baik secara alamiah maupun secara teknik, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan adanya kritik dan saran yang bersifat membangun, sebagai bahan pertimbangan bagi penulis di masa yang akan datang.
            Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan bantuan baik secara moral maupun secara material dalam penyelesaian laporan Kuliah Kerja Praktek ini terutama kepada :
1.    Bapak Ir. Naba Aji Notoseputro, selaku Direktur Akademi Manajemen Informatikan dan Komputer Bina Sarana Informatika.
2.     Bapak Badar Murifal, MM Selaku Dosen Pembimbing Akademi dalam pembuatan Laporan Kuliah Kerja Praktek.
3.       Seluruh Dosen, Staff dan  Karyawan Akademi Manajemen Informatika dan Komputer  Biana Sarana Informatika.
4.           Bapak Sutrisno selaku Direktur PT. PRESTASI KARYA MANDIRI.
5.           Seluruh Staff dan Karyawan PT. PRESTASI KARYA MANDIRI.
6.   Dan seluruh teman-teman yang telah membantu dan memberikan buah pikiran dalam menyelesaikan laporan ini.

Serta semua pihak yang telah banyak memberikan buah pikiran untuk disebutkan satu persatu sehinggan terwujudnya penulisan ini. Akhir kata penulis mohon saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang. Semoga penulis KKP Riset / PKL ini bermanfaat bagi Penulis dan pembaca yang berminat pada penulisan KKP Riset / PKL.


              Bekasi, 25 September 2012

                                                                                             Penulis


                                                                                                                            

DAFTAR ISI
Halaman
Lembar Judul Laporan KKP ..................................................................................... i
Lembar Persetujuan dan Pengesahan Laporan KKP ................................................ ii
Lembar Penilai Laporan KKP ................................................................................... iii
Kata Pengantar  ......................................................................................................... iv
Daftar Isi ................................................................................................................... vi
Daftar Simbol ...........................................................................................................  ix
Daftar Gambar ................................................................................................. ........  x
Daftar Tabel ..................................................................................................... ........ xi
Daftar Lampiran .............................................................................................. ........ xii
BAB   I        PENDAHULUAN .................................................................... ........... 1
1.1         Umum ......................................................................................... ........ 1
1.2         Maksud dan Tujuan .................................................................... ........ 2
1.3         Metode Penelitian ...................................................................... ......... 3
1.4         Ruang Lingkup ........................................................................... ........ 4
1.5         Sistematika Penuliasan ............................................................... ........ 5
BAB   II       LANDASAN TEORI ................................................................ .......... 7
            2.1.    Konsep dasar sistem ................................................................... ........ 7
                     2.1.1.   Pengertian Sistem & Pendekatan Sistem ........................ ........ 7
                     2.1.2.   Karakteristik Sistem ....................................................... ......... 8
                     2.1.3.   Klasifikasi Sistem ........................................................... ........ 11
                      2.2.      Peralatan Pendukung (Tools System) .............................. ....... 12
                     2.2.1.   Diagram Alir Data .......................................................... ........ 13
                     2.2.2.   Kamus Data .................................................................... ........ 14
BAB   III     ANALISA SISTEM BERJALAN ............................................ ........... 19
            3.1.    Umum ......................................................................................... ....... 19
            3.2.    Tinjauan Organisasi .................................................................... ........ 20
                     3.2.1.   Sejarah Organisasi .......................................................... ......... 20
                     3.2.2.   Struktur Organisasi ......................................................... ......... 21
                     3.2.3.   Fungsi da Tugans Struktur Organisasi ............................ ........ .22
            3.3.    Prosedur Sistem Berjalan ........................................................... ......... 26
                     3.3.1.   Proses Penerimaan Order Pembelian (OP) ............................... 26
                     3.3.2.   Proses Pengiriman Purchases Order (PO) ................................ 26
                     3.3.3.   Proses Pengiriman Barang ........................................................ 26
                     3.3.4.   Proses Penagihan ...................................................................... 26
                     3.3.5.   Proses Pengecekan Pembayaran ............................................... 26
                     3.3.6.   Proses Pembuatan Laporan ....................................................... 27
            3.4.    Diagram Alir Data ( DAD ) Sistem Berjalan ............................. ......... 27
            3.5.    Kamus Data Sistem Berjalan ......................................................
                     3.5.1.   Kamus Data Dokumen Masukan ....................................
                     3.5.2    Kamus Data Dokumen Keluaran ....................................
            3.6.    Spesifikasi Sistem Berjalan ........................................................
                     3.6.1.   Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ..........................
                     3.6.1    Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ..........................
            3.7.    Permasalahan Pokok ...................................................................
            3.8.    Alternatif Pemecahan Masalah ...................................................
BAB   IV     PENUTUP ....................................................................................
1.1.       Kesimpulan .................................................................................
1.2.       Saran                                                                                            
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ........................................................................
SURAT KETERANGAN PKL/RISET ..........................................................
LAMPIRAN – LAMPIRAN ..........................................................................

                                                                                                                                                  

 
DAFTAR SIMBOL
a.         Simbol Data Flow Diagram ( DFD )
EXTERNAL ETITY
Simbol yang menggambarkan suatu sumber atau tujuan pada arus data










DATA FLOW
Simbol yang menggambarkan suatu arus data
PROSES
Simbol yang menggambarkan suatu proses yang sedang   berlangsung
DATA STORE
Simbol yang menggambarkan suatu tempat untuk menyimpan dan mengambil.


                                                                                                                                                                   
DAFTAR GABMBAR
Gambar                                                                                                                                                  Halaman
Gambar  3.1.        Struktur Organisasi Perusahaan .........................................................................
Gambar  3.2.        Diagram Konteks Sistem Berjalan ....................................................................
Gambar  3.3         Diagram Nol Sistem Berjalan .............................................................................








                                                                                                                                                                                

 
DAFTAR TABEL
Tabel                                                                                                                                                        Halaman
Tabel 2.1.              Notasi Tipe Data ..................................................................................... ........... 17
Tabel 2.2.              Notasi Struktur Data ............................................................................... ........... 18










                                                                                                                                                                              

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Sistem Berjalan                                                                                                                Halaman
Lampiran        A.1.    Order Pembelian ( OP ) .................................................................................
Lampiran        A.2.    Surat Jalan ( SJ ) .............................................................................................
Lampiran        A.3.     Bukti Penerimaan Barang (BPB ) ................................................................
Lampiran        A.4.     Copy Bukti Setoran Pembayaran (Copy BSP ) ..........................................
Lampiran        B.1.     Purchases Order ( PO ) ...................................................................................
Lampiran        B.2.     Delivery Order (DO) ......................................................................................
Lampiran        B.3.     Invoice ............................................................................................................. 
Lampiran        B.4.     Laporan ............................................................................................................












                                                                                                                                                



BAB I
PENDAHULUAN
1.1.    Umum
                   Pada saat ini yang sedang kita hadapi dengan persaingan diberbagai bidang usaha diseluruh dunia, tidak kalahnya Indonesia dengan mengikuti persaingan usaha dalam membantu masyarakat dengan memenuhi kebutuhan sehari-hari, dengan ini disetiap perusahaan – perusahaan yang masih dalam perkembangan, maka untuk menunjang suatu usaha sangat diperlukan sistem komputerisasi. Karena pada saat ini teknologi adalah nomor satu untuk menjalankan suatu usaha maka sistem komputerisasi salah satu penunjang keberhasilan suatu usaha. Karena dengan sistem komputerisasi segala jenis pekerjaan dalam perusahaan dapat dikerjakan dengan cepat tepat dan canggih dalam suatu perusahaan yang besar dan maju. Sekarang sistem komputerisasi merupakan suatu bagian yang tidak dapat ditinggalkan oleh peruasahaan.
                   Semua kegiatan perusahaan tidak lepas dari pada sistem komputerisasi mulai dari surat – menyurat, dalam menginput data-data barang, penjualan, pembelian dan pembuata laporan oleh bagian yang bersangkutan yang memang harus dilakukan dengan menggunakan komputer, dibanding dengan melakukan seccara manual karena kita sebagai manusia betapa repot dan pusing karena memory manusia sangat terbatas, beda dengan halnya menggunakan komputer semua kegiatan usaha dapat kita lakukan dengan cepat dan tepat dalam menginput transaksi – transaksi yang terjadi dalam perusahaan dan dapat kita kerjakan dan secara otomatis tersimpan sendiri, dan apabila kita memerlukan data data tersebut dapat lihat kembali dan apabilan ada kekurangan dan kesalahan dapat kita edit dan tambahkan kembali dengan sangat mudah tanpa membuat data baru, makanya komputer saat ini diberbagai bidang usaha sangat diperlukan.
                   Pada saat ini komputer  memang peranan penting untuk menghasilkan informasi yang lebih cepat, tepat dan teliti. Dengan adanya komputer kita dapat mengetahui perkembangan dunia saat ini dalam perusahaan baik pemerintah maupun swasta komputer sangat membantu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan dimana komputer digunakan sebagai media penyimpanan data dan media informasi karena dapat memberikan informasi yang akurat dan relevan bagi perusahaan. Oleh karena itu penulis memilih judul :
ANALISA SISTEM PENDISTRIBUSIAN TEPUNG IKAN DI
PT. KARYA MANDIRI BEKASI
1.2.    Maksud dan Tujuan
            Maksud dari penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini adalah : 
1.  Untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu serta kemampuan yang telah didapat selama
     mengikuti perkuliahan.
2.  Untuk memenuhi Laporan Kuliah Kerja Praktek  pada Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika semester V ( Lima )
            Sedangkan tujuan dari penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini adalah untuk memenuhi salah satu mata kuliah dan sebagai syarat kelulusan di semester V ( lima ) pada Program Diploma Tiga ( DIII ) Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI) jurusan Komputerisasi Akuntansi.
1.3.    Metode Penelitian
            Dalam rangka pengumpulan data dalam penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek, penulis menggunakan beberapa metode yakni :
a.    Metode Observasi
Metode ini merupakan pengamatan dan penelitian secara langsung terhadap obyek yang diselidiki di lapangan.
b.    Metode Wawancara
Metode ini merupakan proses tanya jawab secara langsung secara sistem matika kepada orang yang mengetahui tentang permasalahan yang sedang diamati untuk meyakinkan hal – hal kegiatan observasi yang telah dilakukan.
c.    Metode Study Pustaka
Metode ini menggunkan beberapa buku berkas, laporan yang berkaitan dengan judul yang diangkat sebagai referensi. Buku – buku tersebut diambil dari berbagai sumber baik dari luar maupun dari dalam perusahaan.
1.4.    Ruang Lingkup
            Untuk lebih memusatkan permasalahan yang ada dan agar tidak menyimpan dari pokok permasalahan, maka Penulis membuat batasan permasalahan yaitu mengenai Analisa sistem pendistribusian tepung ikan meliputi penerimaan Order Pemelian (OP) dari customer, pengiriman purchasing order (PO) kepada supplier,penerimaan dan pengiriman barang, pengiriman Invoice serta sampai pembuatan laporan yang diserahkan kepada Direktur.
1.5.    Sistematika Penulisan
            Untuk dapat mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan laporann Kuliah Kerja Praktek ini maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk mempermudah pembaca menelusuri dan memahami isi Laporan Kuliah Kerja Praktek sebagai berikut :
BAB I      PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang secaraa umum, maksud dan tujuan, metode penelitian, ruang lingkup yang membatasi permasalahan dan sistematika penulisan yang merupakan gambaran dari keseluruhan bab.
BAB II    LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang konsep dasar dari sistem yang di bahas dalam ruang lingkup dan memberikan penjelasan secara teoritis tentang peralatan rancangan sistem yang meliputi Diagram Alir Data (DAD / DFD), dan kamus data yang digunakan dalam penulisan Laporann Kuliah Kerja Praktek.
BAB III   ANALISA SISTEM BERJALAN
Dalam bab ini akan menjelaskan mengenai sejarah singkat berdirinya perusahaan, struktur  organisasi dn fungsinya, prosedur sistem berjalan, Diagram Alir Data (DAD), kamus data, spesifikasi sistem berjalan yang terdiri dari bentuk dokumen masukana (Input) dan keluaran (Output), permasalahan dan alternative pemecah masalah.
BAB IV   PENUTUP
Pada bab ini penulis mengemukan beberapa kesimpualan dan saran – saran yang berkaitan dengan sistem berjalan pada pendistribusian tepung ikan di PT. PRESTASI KARYA MANDIRI BEKASI.


                                                                                                                                                 


 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1.       Konsep Dasar Sistem
                 Terdapat dua kelompok dalam mendefenisikan sistem yaitu pendekatan yang menekankan pada prosedur dan pendekatan yang menekankan pada elemen atau komponennya. Pendekatan yang lebih menekankan pada prosedur adalah “suatu jaringan kerja dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan sautu sasaran tertentu”. Sedangkan pendekatan yang lebih menekankan pada elemen atau pada komponennya adalah “ kumpulan elemen  elemen yang berintaraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.
2.1.1.     Pengertian Sistem & Pendekatan Sistem
                 Menurut Gordon B. Devis pendekatan sistem adalah “seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat-alat, prosedur dan konsep yang dihimpun untuk maksud dan tujuan yang sama”.
Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen-elemen tersebut antara lain :
a.              Tujuan
          Maksud dan sasaran yang akan dicapai oleh sistem.
b.             Batasan suatu daerah yang membatasi sistem yang satu dengan yang lain.
c.              Kontrol
          Suatu pengendalian sistem yang bekerja pada batasan tertentu.
d.             Masukan
          Energi yang dimasukan kedalam sistem.
e.              Proses ( Process )
          Bagian yang mengolah masukan ( Input ) menjadi keluaran ( Output )
f.              Keluaran
          Hasil yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran.
g.             Umpan Balik
          Bagian elemen sistem yang berfungsi untuk melakukan peraturan terhadap sistem yang berjalan.

2.1.2.     Karakteristik Sistem
                 Model umum sebuah sistem adalah masukan, proses dan masukan, hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana, sebab sebuah sistem dapat mempunya beberapa masukan dan keluaran. Selain itu sebuah sistem yang memiliki karaktristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu komponen – komponen ( Components ), Batasan sistem ( Boundary ), Lingkungan luar sistem ( Enviroments ), Penghubung sistem ( Interface ), Masukan ( Input ), Keluaran ( Output ), Pengolahan ( Process ), dan sasaran ( Objective ), atau tujuan ( Goal )  mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :
a.              Komponen Sistem ( Components )
      Suatu sistem terdiri dari jumlah komponen- komponen yang saling berintaraksi, yang artinya saling bekersama dalam membentuk suatu kesatuan. Komponen- komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu yang mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar yang disebut “Supra sistem”
b.             Batasan Sistem ( boundary )
       Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem  yang lain atau sistem dengan lingkunagn luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.
c.           Lingkungan Luar Sistem ( Environment )
      Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut, disebut dengan lingkungan luar sistem. Dimana lingkungan luar ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan berupa energi bagi sistem tersebut, dengan demikian lingkungan luar tersebut harus tetap terjaga dan dapat di pelihara. Sedangkan lingkungan luar sistem yang merugikan harus dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem tersebut.
d.           Penghubung Sistem ( Interface )
      Sebagai media yang menghubungkn sistem dengan subsistem yang lain disebut dengan penghubung sistem atau interface melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya yang mengalir dari suatu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Bentuk keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung tersebut.
 e.        Masukan Sistem ( Input )
    Energi yang dimasukan kedalam sistem tersebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan ( Maintenance input ) dan signal masukan ( Signal Input )
 f.          Keluaran Sistem ( Output  )
        Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Karena  ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. 
g.            Pengolahan Sistem ( Process )
      Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
h.      Sasaran Sistem ( Objektive )
    Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat determinan kalau sistemtidak memiliki sasaran, maka opersi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berrhasil bila menggunakan sasaran dan tujuan yang direncanakan.

2.1.3.        Klasifikasi Sistem
                 Sistem dapat diklasifikasikan menurut beberapa sudut pandang yaitu :
a.        Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
       Sistem Abstek adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, sedangka sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.
b.      Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia
       Sisem Alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam , tidak dibuat oleh manusia, sedangkan sistem buatan merupakan sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin, atau yang disebut dengan “Human Machine System”.
c.         Sistem Deterministic dan Sistem Probalistic
    Sistem Deterministic adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi, sedangkan sistem Probalistic adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi.
d.        Sistem Terbukan dan Tertutup
Sistem Terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, sedangkan Sistem Tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya.

2.2.       Peralatan Pendukung ( Tools System )
                 Sistem analisis dapat mendesain model dari sistem informasi yang diusulkan dalam bentuk logical model. Media tools sistem merupakan alat yang dapat digunakan untuk menggambarkan bentuk logical model dari suatu sistem, diman simbol-simbol, lamgang-lambang dan diagram-diagram menunjukan secara tepat arti fisiknya. Adapun tools sitem yang dimaksud untuk merancang model sistem yang baru, contohnya seperti : Diagram Alir Data ( DAD ) dan Kamus Data ( KD ).
2.2.1                 Diagram Alir Data ( DAD )
                 Dari namanya Diagram Alir Data, seakan-akan mencerminkan pendekatan pada data, namun sebenarnya DAD lebih menekankan pada segi proses. Adapun pengertian secara umum dari Diagram Alir Data ini adalah “suatu network yang menggambarkan sistim automat atau komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya. Yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturannya”.
Keuntungan dari DAD adalah memungkinkan untuk menggambarkan sistem dari level yang paling tinggi menguraikan menjadi level yang lebih rendah sedangkan kekurangan DAD adalah tidak menunjukan proses pengulangan.
1.             Simbol Diagram Alir Data
a.      External Etity
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data.
b.      Proses
Simbol ini digunakan untuk proses pengolahan atau transformasi data
c.           Data Follow
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan.
d.           Data Store
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan data follow yang sudah diarsipkan dan disimpan.
2.             Tahapan Diagram Alir Data ( DAD )
a.            Diagram Konteks.
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut menggambarkan sistem secara umum dan global dari keseluruhan sistem yang ada.
b.           Diagram Nol.
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahap proses yang ada didalam diagram konteks, yang penjabarannya secara terperinci.
c.            Diagram Detail.
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail lagi dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol.
3.             Aturan Main Data Follow Diagram
a.    Di dalam Data Follow Diagram tidak boleh menghubungkan antara external entity denganexternal entity lainnya secara langsung.
b.        Di dalam Data Follow Diargam tidak boleh menghungkan data store yang satu dengan data store yang lainnya secara langsung.
c.        Di dalam Data Follow Diagram tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity secara langsung.
d.             Setiap proses harus ada Follow yang masuk dan yang keluar.

2.2.2      Kamus Data ( Data Dictionary )
                 Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan – kebutuhan informasi dari suatu sistem program. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada pada flowchart dan mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatatnya, untuk maksud dan keperluan yang  digunakan pada tahap analis dan pada tahap perancangan sistem. Pada tahap analis kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antara sistem analis dengan user tentang data yang mengalir pada sistem tersebut, sedangkan pada tahap perancangan sistem kamus data digunakan untuk merancang input, output atau laporan dan database. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada diagram arus data. Arus data yang ada di DAD sifatnya global dan hanya ditujukan nama arus datanya saja. Untuk maksud keperluan ini, maka kamus data harus memuat hal-hal sebagai berikut:
a.      Arus Data
          Arus data menunjakan dari mana data mengalir dan kemana data menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat dikamus data, supaya memudahkan mencari arus data didalam flowchart.
b.      Nama Arus Data
          Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di Data Follow Diagram, maka dari nama arus data juga harus dicatat dikamus data, sehingga mereka yang membaca DFD dan memerlukan penjelasan yang lebih lanjut tentang arus data tersebut di data follow diagram dapat langsung mencarinya dikamus data dengan mudah.
c.       Tipe Data
          Bentuk data yang mengalir dari hasil suatu proses ke proses lainnya dapat berupa dokumen dasar atau formulir, dokumen hasil cetakan computer, laporan tercetak, tampilan layar monitor variable, parameter dan field-field.
d.      Struktur Data
          Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri item-item atau elemen-elemen data.
e.       Alias
          Alias atau nama lain dari data yang harus ditulis. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda.
f.       Volume
          Volume perlu dicatat kedalam kamus data adalah tentang volume rata-rata dan volume puncak dari arus data, volume rata-rata menunjukan banyaknya arus data yang mengalir dalam suatu periode tertentu, sedang volume puncak menunjukan volume yang banyak.
g.      Periode
          Menunjukan kapan terjadinya arus data ini. Periode perlu dicatat dikamus data karena dapat dipergunakan untuk mengidentifikasikan kapan input data harus dimasukana kedalam sistem, kapanp proses program harus dilakukan dan kapan laporan harus dihasilkan.
h.      Penjelasan
          Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat dikamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang arus data tersebut.
         Selain hal-hal diatas kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk mempersingkat arti atau makna dari symbol yang dijelaskan yang disebut dengan Notasi. Dimana Notasi kamus data lebih mudah menjelaskan data dibandingkan dengan narasi. Notasi atau simbol yang digunakan dibagi menjadi dua macam yaitu sebagai berikut :
1.        Notasi Tipe Data
       Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format input atau format output suatu data. Notasi yang umum yang digunakan antaran lain :
Tabel II. 1      Notasi Tipe Data
Notasi
Keterangan
X
          Setiap Karakter
9
          Angka numerik
A
          Karakter alphbet
Z
          Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong
.
          Titik, sebagai pemisah ribuan
,
          Koma, sebagai pemisah pecahan
          Hypen, sebagai tanda penghubung
/
          Slash, sebagai tanda pembagi


2.        Notasi Struktur Data
       Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data. Dimana Notasi umum yang digunakan sebagai berikut :



Tabel II. 2      Notasi Struktur Data
Notasi
Keterangan
=
          Terdiri dari
+
          And ( dan )
( )
          Pilihan ( Boleh ya atau tidak )
{ }
          Iterasi / pengulangan proses
[ ]
          Pilihan salah satu pilihan
|
          Keterangan pilihan didalam tanda [ ]
*
          Keterangan atau catatan
@
          Petunjuk ( Key field )

7 komentar:

Posting Komentar